Izmantojot iPhone vai iPad, dokumentu pārvaldība ir ļoti svarīga. Fakts, ka viss ir centralizēts, lai varētu strādāt, ir patiešām svarīgs. Visu šo pārvaldības procesu var veikt iPhone vai iPad, izmantojot vietējo lietotni Faili, kas ietver daudzas atbilstošas funkcijas. Šajā rakstā mēs jums pastāstīsim visu informāciju par to, ko var paveikt ar šo lietotni.
Faili, lietotne dokumentu pārvaldībai
Lietojumprogramma Faili tiek izmantota, lai pārvaldītu visus iPhone vai iPad tālrunī saglabātos dokumentus. Bet tas attiecas ne tikai uz vietējo dokumentu pārvaldību, bet arī ir paredzēts visu mākoņu savienošanai, ieskaitot Apple ekosistēmas oficiālo mākoni iCloud Drive. Tādā veidā tos var koplietot vienkāršā veidā un sakārtot pēc saviem ieskatiem. Tas arī izceļas galvenokārt ar savienojumu, kas tam ir ar visām ekosistēmas komandām, atstājot iPhone un iPad pārejot uz Mac vai daudzām citām ierīcēm. Tādā veidā viss tiek centralizēts ar mērķi uzlabot personīgo un darba produktivitāti, lai varētu strādāt ērti. Lai gan šī nav ideāla lietojumprogramma, tālu no tā, lai gan tā pamazām uzlabojas ar lielākām integrācijām un rīkiem, lai varētu nodrošināt vairāk nekā adekvātu un, galvenais, organizētu pārvaldību.
Ērti kopīgojiet dokumentus
Faili izceļas ar to, cik viegli var kopīgot jebkura veida dokumentus ar citiem cilvēkiem. Taču tas attiecas ne tikai uz atsevišķiem failiem, bet arī var tikt izmantots darbam vienā mapē. Tas ir kaut kas, kas ir internalizēts Apple mākonī, iCloud Drive, un to var redzēt arī daudzos citos mākoņpakalpojumos, piemēram, Google. Izmantojot vienkāršu iCloud Mail, varat koplietot mapes, kas ir pilnas ar dokumentiem, un otra persona tos redzēs arī savā lietotnē Faili. Tādā veidā darbs ar iPhone vai iPad ar šo lietojumprogrammu ir vairāk nekā ērts ikdienā.
Lai gan tas attiecas ne tikai uz lietotājiem, kuri atrodas ekosistēmā. Tas tiek panākts, ģenerējot saiti, kuru var nodot ikvienam, kam nav iPhone vai iPad, lai šis dokuments būtu viņu īpašumā. Tā ir taisnība, ka jūs nevarat koplietot mapi, lai varētu rediģēt tajā esošos dokumentus, taču varat atļaut tos lejupielādēt.
Savienojiet visus savus mākoņus vienuviet
Faili, kā mēs jau iepriekš komentējām, tie neaprobežojas tikai ar iCloud Drive failu pārvaldību. Varat arī sinhronizēt Google disku un pat programmu Outlook. Tas viss tiek panākts, izmantojot kontus, kurus esat saistījis ar savu iPhone un kuri tiek automātiski noteikti. Vienkārši lietojumprogrammā tā ir jāaktivizē, lai jums būtu piekļuve mākoņpakalpojumiem. Tas ir ļoti svarīgi, lai varētu lejupielādēt failus un manipulēt ar tiem vai pat eksportēt tos uz ierīces iekšējo atmiņu, lai varētu ar tiem strādāt.
Tam pievienota arī iespēja izveidot savienojumu ar dažādiem serveriem. Tādā veidā jūs varat piekļūt, piemēram, uzņēmuma serveriem, kuros tiek glabāti iekšējie dati, un jūs pat varat piekļūt, piemēram, NAS. Tādējādi ir daudz ērtāk piekļūt visiem datiem, ko esat saglabājis jebkurā vietā. Tādā veidā dažādu lietojumprogrammu lietošana tiek ievērojami vienkāršota, jo viss ir koncentrēts vienā.
Ērti sakārtojiet visus savus failus
Izveidojiet mapes un ievadiet visu, ko vēlaties
Lai sakārtotu visus failus, lietojumprogramma ļauj izveidot mapes ļoti vienkāršā veidā. Ieviešot failus, to nosūtīšana acīmredzami kļūst sarežģīta, taču vienmēr var izvēlēties dažādas pieejamās iespējas, piemēram, mainīt nosaukumu vai iegūt informāciju. Tādā veidā jebkurā laikā varat rediģēt informāciju mapē. Nosaukums ir svarīgs, jo iPhone meklētājprogrammā varat jebkurā laikā meklēt šo mapi, lai tai ātri piekļūtu. Tas pats attiecas uz konkrētu failu, kuru var pārdēvēt, vienkārši turot nospiestu vienumu, lai atvērtu nolaižamo izvēlni.
Starp šīm opcijām papildus mapes vai faila pārdēvēšanai ir iekļautas arī daudzas citas iespējas. Starp tiem izceļas, piemēram, iespēja to pavairot, pārvietot, atvērt ātro skatu vai saspiest. Šis pēdējais ir diezgan svarīgs, jo .zip failā varēsit nosūtīt jebkuru mapi vai failu, kas sver pietiekami MB, lai atvieglotu nosūtīšanu pa e-pastu vai citiem elektroniskiem līdzekļiem. Papildu veidā, kā gan citādi, dekompresiju var veikt arī pašā lietojumprogrammā Faili.
Organizācija etiķetēs
Lai viss būtu sakārtots un ātri atrasts, var marķēt gan dokumentus, gan mapes. Piemēram, ja failu sērija ir tikai rēķini, tos var klasificēt šādā veidā, lai tos visus grupētu zem vienas etiķetes. Tie ir neierobežoti, un tos var klasificēt arī pēc dažādām pilnībā pielāgojamām krāsām. Tādā veidā galvenajā failu ekrānā ir sadaļa, kas ir veltīta visām etiķetēm, kuras esat konfigurējis pēc noklusējuma. Noklikšķinot uz tā, jūs varat piekļūt visiem dokumentiem vai mapēm, kuras esat marķējis šādā veidā. Bez šaubām, tas ir viens no labākajiem veidiem, kā visu sakārtot. Tas tiek panākts, vienkārši atverot nolaižamo izvēlni, kuru mēs iepriekš esam komentējuši, lai noklikšķinātu uz sadaļas 'iezīmes', lai to klasificētu.
Skenējiet uzreiz un saglabājiet to mapē Faili
Dažreiz fiziska dokumenta saglabāšana lietotnē Faili var būt sarežģīta. Jums ir jāizmanto cita ārēja lietojumprogramma, taču programmā Files ir iebūvēts vietējais skeneris. Tās nospiešanas brīdī atvērsies kamera, lai uzņemtu konkrēto dokumentu un tas tiks automātiski arhivēts aplikācijā, būdams pieejams vēlamajā mapē, vienmēr Jūsu rīcībā.
integrētais redaktors
Lietotnē Faili ir neliels iebūvēts redaktors, kas ļauj ērti veikt dažādus uzdevumus. Lai gan tas neļauj mainīt tekstu uz vietas, ir jāizmanto citas lietojumprogrammas, ir iespējams veikt dažādas anotācijas. Piekļūstot noteiktam failam, piemēram, PDF, augšējā labajā stūrī redzēsit nelielu zīmuli. Noklikšķinot uz tā, jūs piekļūsit anotācijas režīmam, lai varētu izcelt konkrētu daļu vai izmantot dažādus veidus, kā norādīt kādu teksta daļu. Saglabājot dokumentu, tas tiks mainīts ar visām šīm izmaiņām. Tā mērķis ir nosūtīt to ar šīm anotācijām, lai persona, kas to saņem, varētu redzēt visu, ko vēlaties pārraidīt.
Iekšējās krātuves pārvaldība
Kā jau iepriekš minējām, lietojumprogramma Faili neaprobežojas tikai ar failiem, kas atrodas mākonī. Varat arī pārvaldīt visu informāciju, kas atrodas iPad vai iPhone iekšējā atmiņā. Šie gadījumi ir ļoti svarīgi, jo, lai darbotos, nav nepieciešams nekāds interneta savienojums, kas ir ideāli piemērots daudzām situācijām. Datus var ātri eksportēt no mākoņa uz šo krātuvi. Turklāt jāņem vērā, ka visas Safari veiktās lejupielādes tiek saglabātas šajā iekšējā atmiņā. Tādā veidā piekļuve tiek pilnībā garantēta.
