Lai strādātu komandā, visērtāk vienmēr ir koplietot mapi ar visiem dalībniekiem, lai iegūtu vienu un to pašu informāciju. Šī uzdevuma veikšana var būt ļoti vienkārša, izmantojot Google disku, kas ļauj ērti koplietot mapes un failus, taču operētājsistēmā macOS un īpaši iCloud šī opcija ir iekļauta arī. Šajā rakstā mēs pastāstīsim, kā Mac datorā varat koplietot mapes vai dokumentus.
Kopīgojiet mapes vai dokumentus operētājsistēmā Mac
Ir svarīgi paturēt prātā, ka gan mapes, gan dokumenti, kurus vēlaties kopīgot tiek augšupielādēti iCloud . Tas nav derīgs, ja tie tiek saglabāti lokāli Mac datorā, piemēram, sadaļā “Lejupielādes”. Kad esam to paturējuši prātā, mums vienkārši ir jāveic šādas darbības:
- Ievadiet Finder, un sānu sadaļā jūs redzēsit piekļuvi mapei iCloud, kurā jums jāievada.
- Atlasiet mapi vai dokumentu, kuru vēlaties kopīgot, un noklikšķiniet uz sekundārās pogas. sekojiet maršrutam uz 'Kopīgot> Pievienot personas'.
- Mēs piekļūsim panelim, kurā varēsim kontrolēt ielūgumus un atļaujas, ko mēs varam piešķirt.
Kā mēs šeit minējām, mēs varam nosūtīt piekļuves saiti, izmantojot daudzus veidus, piemēram, e-pastu, ziņojumus... vai vienkārši kopēt un ielīmēt to, kur vien vēlamies. Bet pirms nosūtām saiti, lai koplietotu dokumentu vai mapi, mums jāņem vērā 'Koplietošanas opcijas', ko atrodam apakšā. Izvietojot šo rīku, mēs atradīsim divas iespējas:
- Mac datorā mēs dosimies uz Finder un meklēsim failu vai mapi, kuras kopīgošanu vēlamies pārtraukt.
- Nospiedīsim sekundāro pogu un sekosim maršrutam Kopīgot > Rādīt personas.
- Uznirstošajā logā mēs redzēsim visas personas, kurām ir piekļuve attiecīgajam dokumentam, un mēs varēsim veikt dažas konkrētas darbības:
pārtrauciet kopīgot saturu ar visiem : ja mēs atveram opciju nolaižamo izvēlni, mēs redzēsim lodziņu ar uzrakstu 'Pārtraukt kopīgošanu', uz kura mēs noklikšķināsim.Pārtrauciet kopīgošanu ar konkrētu personu : paturiet rokassprādzi uz attiecīgās personas vārda un pēc noklikšķināšanas uz trim punktiem varam atlasīt opciju 'Noņemt piekļuvi'.Ja šaubāties, darbs ar sadarbības failiem operētājsistēmā Mac ir diezgan vienkāršs, pateicoties šādām funkcijām. Galu galā tiek panākts, ka trešo pušu lietojumprogrammas netiek izmantotas, lai veiktu uzdevumu, ko var viegli veikt, izmantojot iCloud.
Kad esam pārskatījuši visas šīs iespējas, mēs vienkārši noklikšķināsim uz 'Kopīgot' apakšā. No šejienes viesi varēs lejupielādēt mapi vai dokumentu un sākt to rediģēt, ja viņiem būs nepieciešamās atļaujas.
Pārtrauciet koplietot dokumentu vai failu
Kad darbs ir pabeigts vai mēs vienkārši vēlamies kādu izmest no mapes, no macOS ir iespēja pārtraukt faila vai mapes koplietošanu. Lai to izdarītu, vienkārši veiciet tālāk norādītās darbības.