Viens no pēdējo gadu modernākajiem produktivitātes un organizācijas rīkiem ir lietojumprogrammas. Un tas nav par velti, jo, bez šaubām, viņi ir spējuši savaldzināt plašu sabiedrību ar pakalpojumu apjomu, ko tie nodrošina lietotājam. Viens no slavenākajiem un labākajiem, kas ne vienmēr nozīmē vienu lietu uz otru, ir Jēdziens. Tāpēc šajā ierakstā mēs vēlamies izskaidrot visu, kas jums jāzina, lai sāktu lietot šo pilno lietojumprogrammu, nemirstot mēģināt.
Kas ir Jēdziens?
Notion ir produktivitātes lietojumprogramma, kas nodrošina milzīgu skaitu rīku, kas palīdz pārvaldīt gan savus projektus, gan uzdevumus, kas tos veido. Notion izmantošanas iespēju skaits ir gandrīz bezgalīgs, jā, mēs jūs nemaldinām. Šai lietojumprogrammai ir ļoti minimālistisks interfeiss, tā pat pirmajā acu uzmetienā var radīt iespaidu par lietotni, kas ir pārāk vienkārša, lai tajā varētu ietvert visu savu potenciālu.
Neraugoties uz šo vienkāršo aspektu, patiesība ir tāda, ka ar šo lietojumprogrammu jūs varat darīt praktiski jebko, ko vēlaties, sākot ar tās izmantošanu kā uzdevumu saraksta lietojumprogrammu un beidzot ar sava uzņēmuma vai projekta datu bāzi un publicēšanas kalendāru. savu Instagram kontu vai sava veikala ekonomiskos kontus. Patiešām, Notion var būt tik vienkārši vai sarežģīti lietojams, cik vēlaties, jo šeit lietotājam ir absolūti pilnīga kontrole pār to, kas var notikt un kas nevar notikt.
Šajā rakstā mēs vēlamies sniegt jums pamatzināšanas, lai jūs varētu sākt lietot Notion, nejūtot, ka šī lietojumprogramma jums ir pārāk daudz, kas ir ļoti izplatīts visiem lietotājiem, kuri no vienas dienas uz nākamo instalē šo lietotni. savā ierīcē. un viņi sāk to lietot, tas ir, mēs vēlamies jums to padarīt pēc iespējas vienkāršāku, lai jūs varētu sākt izmantot Notion priekšrocības no pirmās dienas, kad nolemjat sākt to lietot.
Kādās ierīcēs tas ir pieejams?
Pirms runājam par konkrēto lietojumprogrammu, mēs vēlamies jums pastāstīt, kurās ierīcēs jūs varēsiet izmantot Notion, un galvenais, kuras no tām jums būs visērtākās. Šai lietojumprogrammai ir pamatprasība, kas ir jāatbilst visām lietotnēm, kas vēlas gūt panākumus un savaldzināt lietotāju produktivitātes sadaļā, un tā ir vairāku platformu lietojumprogramma. Tas nozīmē, ka jūs varēsiet izbaudīt Notion gan savā iPhone, gan iPad, gan Mac datorā, vienmēr saglabājot pilnīgu sinhronizāciju starp visām ierīcēm.
Atkarībā no tā, kā vēlaties izmantot aplikāciju, jaunu datu ievadīšanas vai jaunu lapu izveides laikā piemērotāk būs izmantot vienu vai otru ierīci. Mēs varētu teikt, ka Notion ir izstrādāts, vienmēr ar izņēmumiem, lai to apgūtu ar Mac vai iPad, un izmantotu iPhone, lai vienmēr un neatkarīgi no jūsu atrašanās vietas varētu konsultēties ar visu tajā ievadīto informāciju. Taču tas nekur nav rakstīts ar uguni, tāpēc katrs lietotājs var un ir jāpielāgo šīs lietotnes lietošana atbilstoši savām vajadzībām.
Organizācija pa lapām
Lapas? Kas tas ir?
Mēs varam teikt, ka tas darbojas pa lapām, lapas ir tukšs audekls, kurā varat izveidot visu, ko vēlaties, varat to izmantot, lai rakstītu, izmantotu kādu no daudzajām esošajām veidnēm vai izmantotu kādu no pieciem datu bāzu veidiem, nodrošina No paša sākuma jūs pat varat izveidot vairāk lapu, par to visu sīkāk pastāstīsim vēlāk. Katrai lapai var piešķirt sev vēlamo nosaukumu un pielāgot to pēc saviem ieskatiem, par to arī runāsim vēlāk, un galvenais, viens no izcilākajiem punktiem ir tas, ka vari izveidot tik daudz lapu, cik vēlies.
Izveidojiet savu
Kā jau minējām, veidojot savas lapas, varat izvēlēties divus dažādus veidus, no vienas puses, izmantot veidni vai veidni, kā to sauc Notion, ir bezgalīgs daudzveidība pašā lietotnē un pat tīmekļa lapās, kurās varat lejupielādēt vēl vairāk. Vai arī varat izveidot savas lapas manuāli, pamatojoties uz pieciem datu bāzes veidiem, ko piedāvā Notion. Otrais variants ir tas, par kuru mēs tagad runāsim, un vēlāk mēs ieiesim veidņu pasaulē.
Pieci datu bāzes veidi, ko piedāvā Notion, ir 5 pamata lietojumi, ko varat veikt ar šo lietojumprogrammu. Galu galā jūsu jēdzienu lapas var būt tik vienkāršas vai sarežģītas, cik vēlaties. Tālāk jums ir pieejami pieci datu bāzes veidi.
- Dēļi.
- Dēļi.
- Saraksti.
- Kalendāri.
- Galerija.
- Laika skala
Sīkāk mēs redzēsim, kam ir paredzēts katrs datu bāzes tips vai arī, mēs to varētu saukt, lapu tipi.
lapu veidi
Dēļi
Pirmais lapu veids, par kuru mēs runāsim, ir tabulas — elements, kas var būt patiešām noderīgs, lai sakārtotu atbilstoši kādam saturam. Tabulas, ko varat izveidot programmā Notion, ir pilnībā pielāgojamas, jo varat iekļaut tik daudz rindu un kolonnu, cik vēlaties, un to, kas ir vēl interesantāks un kas dod lielu vērtību lietotnei, ar tajās vēlamo saturu. Šis saturs var būt divu veidu — pamata vai uzlabots. Pamata saturā jums ir šādas iespējas.
- Teksts.
- Numurs.
- Atlase.
- Daudzatlase.
- Datums.
- Personas.
- Ieraksti.
- Izvēles rūtiņa.
- Saites.
- E-pasts.
- Telefona numurs.
No otras puses, ja vēlaties ievadīt satura virzību, esošās opcijas ir šādas.
- Formula.
- Attiecības.
- Saritināt.
- Radīšanas laiks.
- Radīts.
- Pēdējā izdevuma datums.
- Pēdējo reizi rediģēja.
dēļi
Padomes vai lietojumprogrammā zināmas arī kā padome, tiek izmantotas, lai noteiktu dažādu uzdevumu statusu jebkurā laikā. Viņi strādā uzdevumu grupās, kas galu galā ir dažādi stāvokļi, kuros uzdevums var atrasties noteiktā brīdī. Varat mainīt šo stāvokļu nosaukumus, pievienot, dzēst un pat piešķirt tiem noteiktu krāsu, lai tos atšķirtu daudz vizuālākā veidā.
sarakstus
Būtiska funkcija, lai sasniegtu Notion mērķi, ietverot tajā visas daudzajām produktivitātes lietotnēm paredzētās funkcijas, ir saraksti. Tas ir elements, ko daudzi lietotāji izmanto katru dienu daudzās situācijās, un, protams, Notion jums ir arī iespēja tos izmantot. Turklāt sarakstu personalizācijas līmenis ir iespaidīgs, tāpēc varat tos lieliski pielāgot katram mirklim un katram saraksta veidam, kuru vēlaties izveidot atbilstoši savām vajadzībām.
kalendāri
Praktiski būtisks produktivitātes elements ir kalendārs, un, protams, Notion ietvaros jums ir iespēja izveidot savu un ka šajā gadījumā šī lietotne var aizstāt jūsu kalendāra lietojumprogrammu, lai visi produktivitātes elementi būtu vienā vietā. vietā, tajā pašā pieteikumā. Turklāt, tāpat kā veidojot lapu, tajā pašā lapā varat izveidot tik daudz, cik vēlaties, arī ar jēdzienu kalendāru notiek tas pats, tas ir, katrā lapā varat izveidot visas vēlamās lapas. no dienām.
Galerija
Galerija ir veids, kā citā veidā skatīt visas lapas, kuras esat saglabājis lapā. Tā vietā, lai parādītu to tādu, kāds tas ir pēc noklusējuma, kas ir saraksta veidā, varat to izdarīt galerijas veidā, lai gadījumā, ja ir lietderīgāk to skatīt šādā veidā, jūs varētu pielāgot savu produktivitāti. aplikācija pilnībā pēc jūsu vēlmēm.
Laika skala
Laika skala vai pazīstama arī kā Ganta diagramma ir vēl viena no datubāzēm vai lapu veidiem, ko varat izveidot programmā Notion. Tas ir produktivitātes rīks, ko plaši izmanto projektu pārvaldībā, jo tas ļauj lietotājiem redzēt uzdevuma ilgumu, lai to vizualizētu daudz skaidrāk un vienkāršāk, teorētiski veicot katru uzdevumu. Citas laika skalas īpašības ir tādas, ka varat tos filtrēt pēc vairākiem parametriem atkarībā no datuma, izveides laika, sākuma datumiem un beigu datumiem, kā arī varat skatīt savus uzdevumus pēc stundām, dienām, nedēļām, divām nedēļām vai pat mēnešiem vai gadiem. kā pievienot tabulu, sarakstu, galeriju vai kalendāra skatu no laika skalas, kuru tajā brīdī izmantojat.
Stils teksts ar blokiem
Ir pienācis laiks sākt aizpildīt lapas ar saturu, sākt tajās rakstīt, un šim nolūkam Notion saviem lietotājiem sniedz iespēju arī pielāgot tekstus, lai varētu bagātināt katru no lapām. izveidots. Šo darbību var veikt divos dažādos veidos, vispirms varat ierakstīt vajadzīgo tekstu un pēc tam, noklikšķinot uz 6 punktiem, kas parādās teksta kreisajā pusē, noklikšķiniet uz Pārvērst, lai izvēlētos vienu no daudzajiem esošajiem formātiem. un par ko mēs tagad runāsim ar jums. Otra iespēja ir iepriekš izvēlēties formātu, kuru vēlaties izmantot, lai to izdarītu, jums vienkārši jāieraksta / un pēc tam jāizvēlas vēlamais teksta stils. Pakalpojumā Notion pieejamie stili ir šādi.
- Teksts.
- Lappuse.
- Darāmo lietu saraksts
- 1. virsraksts
- 2. virsraksts
- 3. virsraksts
- Saraksts ar aizzīmēm.
- Numurēts saraksts.
- Pārslēgt sarakstu.
- Citāts.
- Dalītājs.
- Saite uz lapu.
- Izsaukt.
izmantot veidnes
Kā jau minējām iepriekš, varat izveidot savas lapas, lai pilnībā pielāgotu savu saturu, taču mēs arī iesakām paturēt prātā iespēju izmantot veidnes no Notion vai pat no citiem lietotājiem, kuri padara tās pieejamas pārējiem. lai no tā gūtu maksimālu labumu.iespējams.
Kreisās puses izvēlnē, kas atrodas lietotnē Notion, noklikšķinot uz Veidnes, jūsu rīcībā ir gandrīz neizsmeļams veidņu daudzums, lai varētu izveidot praktiski visu, ko vēlaties. Tie ir sagrupēti pēc dažādām tēmām, piemēram, tālāk norādītajām.
- Dizains.
- Izglītība.
- Inženierzinātnes.
- Cilvēku resursi.
- Mārketings.
- Personīga.
- Produktu vadība.
- Pārdošana.
- Atbalsts.
Sākotnēji Notion jums nodrošina šos, taču tas sniedz arī iespēju, noklikšķinot uz Pārlūkot vairāk veidņu, veikt plašāku meklēšanu pašā Notion vietnē. Mūsu ieteikums ir pavadīt kādu laiku, pārlūkojot dažādas esošās iespējas, jo gandrīz noteikti jūs atradīsit veidni, kas var būt ļoti noderīga lietošanai, kurai vēlaties pievienot Notion.
Tomēr Notion veidnes nav vienīgais iedvesmas avots, ko varat atrast, daudzi lietotāji savās dažādās tīmekļa lapās kopīgo personalizētās veidnes, ko paši izveidojuši, lai citi lietotāji, piemēram, jūs, varētu tās izmantot un izmantot to priekšrocības. Bez šaubām, tas ir arī ideāls veids, kā atrast to, ko meklējat, vai pat iedvesmoties būt tas, kurš tos veic. Zemāk ir vairākas vietnes, kas piedāvā patiešām interesantas veidnes.
Importējiet saturu no citām lietotnēm vai avotiem
Vēl viena iespēja, ko piedāvā Notion, ir iespēja importēt saturu no citām lietojumprogrammām vai dokumentu veidiem. Tas ir patiešām interesanti, jo jūs varat bagātināt savas datubāzes ar saturu, ko līdz tam veidojāt ar citu programmatūru un ko no šī brīža darāt ar Notion. Šeit ir to pakalpojumu saraksts, no kuriem varat importēt saturu pakalpojumā Notion.
- Evernote.
- Trello.
- Asana.
- Sateka.
- Teksts un atzīme.
- CSV
- HTML
- Vārds.
- Google dokumenti.
- Dropbox papīrs.
- Knipsēt.
- Darbplūsma.
Piešķiriet tai personisku pieskārienu
Viens no mūsu ieteikumiem ir atdzīvināt savas lapas un visus projektus, kurus pārvaldāt, izmantojot Notion. Pati lietojumprogramma sniedz iespēju atšķirt katru no lapām, pievienojot emocijzīmi, lai uz tām atsauktos, tomēr mēs iesakām izmantot personalizētus attēlus, piemēram, varat pievienot savu klientu logotipus, savu profila attēlu, zīmols, ko pārvaldāt, īsi sakot, iespējas pielāgot gan lapas attēlu, gan fonu būs kaut kas tāds, kas arī piešķirs jūsu Notion daudz estētiskāku un profesionālāku.
Tas ir bezmaksas, līdz noteiktam brīdim
Neuztraucieties, sākotnēji jums nebūs jāmaksā par Notion izmantošanu, tomēr bezmaksas versijai ir daži ierobežojumi, kas vairumā gadījumu lietotājiem parasti nav šķērslis. Tomēr atkarībā no lietotāju vajadzībām ir dažādi plāni, kas palielina šīs lietojumprogrammas vērtību. Esošie plāni ir šādi.
- Personīga.
- Pro Personal.
- Komanda.
- Bizness.
No šiem četriem plāniem bezmaksas ir personīgais plāns. Tomēr, kā jau minējām iepriekš, lielākajai daļai lietotāju pietiek ar šo plānu, jo lietojumprogrammas piedāvātās iespējas patiešām ir daudzskaitlī un apmierina lietotāju personīgās vajadzības.
