Ikreiz, kad mēs runājam par teksta redaktoriem mūsu Mac vai iOS ekosistēmā, mēs tieši domājam par Biroja komplekts vai iWork komplekts , taču mēs gandrīz vienmēr aizmirstam ļoti svarīgu lietu, proti, Google. Ja esat vai esat bijis students, jūs noteikti esat izmantojis Google komplektu, lai strādātu vidusskolā vai universitātē, un šajā rakstā mēs vēlamies piešķirt šim lietojumprogrammu komplektam vērtību, ko tā ir pelnījusi, izceļot 10 padomus, kurus jūs, iespējams, neizmantojat. zināt par Google dokumentiem, bet ko varat darīt, lai strādātu produktīvāk savā iOS ierīcē vai Dokumentu tīmekļa versijā.
10 funkcijas, kuras jūs, iespējams, nezināt par Google dokumentiem
Ikdienā mēs vienmēr cenšamies būt produktīvāki un piedāvāt lietojumprogrammas un pakalpojumus ar daudzām funkcijām, kas var apmierināt visas mūsu vajadzības dažādos mūsu dzīves aspektos. Mēs vēlamies palīdzēt šim uzdevumam ar 1 0 noderīgu funkciju pakalpojumā Google dokumenti, par kurām jūs, iespējams, nezināt .
Pirms sākam, vēlamies atgādināt, ka Google dokumenti darbojas sadarbībā ar mākoni, un tāpēc mēs iesakām lieto VPN ja atrodaties publiskā telpā. Izmantojot VPN, varat iegūt daudz drošāku savienojumu un tādējādi strādāt labākā vidē.
Izmantojiet veidnes, lai izveidotu dokumentus
Tāpat kā Office komplektā, arī Google dokumentos varam izmantot veidnes, un tagad tas ir vienkāršāk nekā jebkad agrāk. Kad ieejam iekšā docs.google.com , jūs redzēsit galvenē veidņu galerija, kuru varat izvērst augšējā labajā stūrī. Tos varat atrast arī sadaļā Faili > Atvērt > No veidnes.
Šeit mums ir dažādas veidnes, lai izveidotu mūsu CV vai uzrakstiet oficiālu vēstuli Piemēram, ja mēs pretendējam uz vietu maģistrantūrā. Ja esat students, jūs atradīsiet arī dažādas veidnes, lai veiktu piezīmes vai rakstītu neticamus darbus dažādiem priekšmetiem. Mums tās šķiet interesantas veidnes, kuras, cerams, pakāpeniski uzlabos.
Google dokumenti integrē ļoti labu vārdnīcu
Veicot piezīmes vai pildot klases uzdevumu, mēs šaubāmies par vārda nozīmi. Mēs varam izmantot RAE vietni, bet varam arī atveriet vārdnīcu, kas ir integrēta pašā Google komplektā.
Lai atvērtu šo vārdnīcu, mums vienkārši jānospiež Command + Shift + Y vai dodieties uz Rīki > Vārdnīca. Šī funkcija, kas ir pieejama tikai Google dokumentu tīmekļa versijā, ir ārkārtīgi noderīga un sniedz mums ļoti precīzas to vārdu definīcijas, ar kuriem mums ir jākonsultējas.
Izmantojiet spraudņus, lai izveidotu labākus dokumentus
Ja ar Google dokumentu rīkiem jums nepietiek, varat vērsties pie papildinājumiem, kas nesen ir integrēti Dokumentu tīmekļa versijā. Vienkārši rīkjoslā Mums ir jāizvēlas 'Papildinājumi' un pēc tam jāiet uz 'Iegūt papildinājumus...'.
Pašlaik mums ir liela ļoti interesantu spraudņu bibliotēka, piemēram, bibliogrāfiskie rīki, ja strādājat augstskolā, vai rīki, lai izveidotu labākus grafikus. Bez šaubām, mūsu uzmanību ir piesaistījis daudzas iespējas, ko tagad piedāvā šis Google komplekts.
Viegli parakstiet dokumentus
Nav nekas neparasts, ka mums ir jāparaksta līgumi internetā un tie jāizdrukā. To var viegli izdarīt, izmantojot Google dokumentus, izmantojot spraudni PandaDoc . Ja jums ir iPad vai iPhone ar šo spraudni, jūs varēsiet ļoti vienkārši parakstīt dokumentus, pateicoties skārienekrānam, padarot jūsu parakstu pilnībā derīgu.
Ir iespējams sūtīt faksu, izmantojot Google dokumentus
Ja esat ļoti jauns, vārds 'Fakss' noteikti jums neko neizsaka, bet, ja vēl neesat atklājis e-pasta pasauli, varat tos izmantot. Šodien nav nepieciešams iegādāties faksu, lai nosūtītu dokumentus, bet jūs varat izmantot papildinājumu Sveiki, fakss lai veiktu šo darbību salīdzinoši vienkāršā veidā. Lai gan, lūdzu, pāršķiriet lapu un pastāvīgi dodieties uz e-pastu.
Strādājiet ar saviem dokumentiem bezsaistē
Mēs ne vienmēr esam savienoti ar tīklu, taču mēs vēlamies strādāt jebkur un visur. Tāpēc Google iespējoja iespēju saglabāt dokumentus bezsaistē iOS lietojumprogrammā mūsu iPhone un iPad un tos jebkurā laikā rediģēt kā lidmašīnā.
iOS lietojumprogrammā mums jādodas uz augšējo labo stūri, uz trim punktiem, un šeit mums būs dažādas iespējas. Viens no tiem, kā redzat, ir “Pieejams bezsaistē” . Pārbaudot to, dokuments tiks lejupielādēts, un mēs varēsim ar to strādāt savās iOS ierīcēs.
Sekojiet līdzi dokumentu rediģēšanai
Daudzos gadījumos mums ir jāveido kopīgi dokumenti ar mūsu klases vai darba biedriem. Katrs solis, ko viņi veic ar šiem failiem, tiks reģistrēts, un, ja kāds kļūdas dēļ izdzēsīs kaut ko svarīgu, mēs nekavējoties atradīsim vainīgo.
Lai piekļūtu visām dokumentā veiktajām izmaiņām, varat izmantot taustiņu komandu Command+Options+Shift+H.
Organizējiet kopīgas videokonferences ar saviem kolēģiem
Lai risinātu noteiktus problēmas aspektus, dažreiz labāk to darīt ar balsi, nevis ar ziņojumiem. Tāpēc ar papildinājumu Uberkonference varat rīkot grupas konferences ar visiem saviem kolēģiem, neizmantojot Skype vai FaceTime. Līdz ar to viss paliek mājās un tiek uzlabota grupu darba izpilde.
Ja esat fontu cienītājs, Google ir paslēpts vairāk
Ja esat dokumentu tipogrāfijas maniaks un Google dokumentu piedāvātie fonti jums šķiet nepietiekami, mēs iesakām instalēt spraudni Paplašinātie fonti kas ļaus jums iegūt lielāku Google fontu bibliotēku. Patiesība ir tāda, ka ir liela dažādība, un mēs nevienu nepalaižam garām, lai gan, kas zina, vai arī turpmāk to jums būs maz.
Šie ir desmit padomi, kurus esam centušies sniegt jums visizdevīgākajos, un, kā redzat, daudzi no mums ķeras pie aksesuāriem. Bez šaubām, ja vēlaties būt produktīvāks pakalpojumā Dokumenti, jums ir pieejama plaša satura galerija, ko izmantot šajos papildinājumos. Ko jūs gaidāt, lai to atklātu?
