Sabiedrībā, kas virzās uz lielāko daļu savu procedūru digitalizāciju, ir svarīgi ņemt vērā nepieciešamību zināt, kā veikt digitālo parakstu. Ir daudzas programmas, kuras mēs varam atrast oficiālas, lai varētu veikt šo procedūru, taču mums vienmēr ir jādodas uz oficiālajiem avotiem, lai to lejupielādētu.
Elektroniskais ID vai digitālais sertifikāts
Ir svarīgi paturēt prātā, ka, lai veiktu oficiālu ciparparakstu, ir nepieciešams digitālais sertifikāts vai elektroniskais DNI. Ir daudzas lietojumprogrammas, kas ļauj parakstīt digitālu dokumentu, vienkārši nofotografējot savu parakstu uz papīra. Bet tas nav spēkā, lai veiktu oficiālas procedūras vai parakstītu svarīgus līgumus. Šādos gadījumos vienmēr jāizmanto oficiāls sertifikāts, kas var garantēt, ka parakstītājs ir tāds, kāds viņš sevi saka. To var panākt tikai caur digitālie sertifikāti .
Spānijā, ar Elektroniskais ID mēs vienmēr nēsājam līdzi sertifikātu. Vienīgais trūkums ir tāds, ka ir nepieciešams saderīgs lasītājs, lai tas varētu nolasīt DNI mikroshēmu un ielādēt šo sertifikātu. Tāpat ir jāzina DNI parole, jo, lai neviens nevarētu piekļūt šai vērtīgajai informācijai, sertifikāti ir aizsargāti ar paroli. Lai to iegūtu, jums vienkārši jādodas uz policijas iecirkni, kur jums pateiks, kā to atjaunot. Tirgū ir daudz lasītāju, kas ir saderīgi ar macOS, un patiesība ir tāda, ka tie nav daudz naudas vērti. Ja esat persona, kurai šāda veida oficiālu dokumentu parakstīšana ir jāveic bieži, noteikti tāda ir. Lai varētu izmantot šo lasītāju, ir svarīgi instalēt draiverus, kas atrodami Valsts policijas vietne .
Lai gan nav obligāti jābūt DNI sertifikātam, jo ir daudz citu elektronisku sertifikātu, ko izsniedz publiskas personas. Piemēram, Valūtu un pastmarku fabrika izsniedz šāda veida sertifikātus, kas ir vienlīdz derīgi.
AutoFirma, lietojumprogramma digitālai parakstīšanai
Kad jums ir sertifikāts, jums ir jālejupielādē lietojumprogramma, kas tiek izmantota dokumentu digitālai parakstīšanai. To sauc AutoFirma un to var ērti lejupielādēt no Ekonomikas un digitālās transformācijas ministrijas tīmekļa vietnes drošā veidā. Mēs vienmēr iesakām izmantot oficiālas lietojumprogrammas, jo sertifikātu izmantošana neuzticamās lietojumprogrammās nav ieteicama.
Lejupielādēt automātisko parakstu
Kad programmatūra ir lejupielādēta un instalēta, pievienojiet elektronisko DNI ar Mac datoru, ja tas ir nepieciešams. Sākot darbu, jūs redzēsit, ka tas dod jums iespēju izvēlēties starp elektroniskā DNI vai sertifikāta izmantošanu. Varat izvēlēties vajadzīgo un izvēlēties visērtāko pasākumu ar DNI vai augšupielādēt sertifikātu manuāli. DNI gadījumā jums tiks prasīta autentifikācijas atslēga.
Kad esat ielādējis sertifikātu, jums ir jāizvēlas faili, kurus vēlaties parakstīt, velkot vai atlasot tos ar Finder. Pēc augšupielādes jums tiks jautāts, vai vēlaties iekļaut pašā dokumentā vizuālu pierādījumu, ka to esat parakstījis. Ja vēlaties, varat to atzīmēt un nākamajā logā izvēlēties vietu, kur vēlaties rādīt savu vārdu ar datumu vai datiem, kas jums šķiet piemēroti. Ir iespējams arī pievienot sava paraksta attēlu, ja to skenējat, lai padarītu to integrētāku.
Bet patiešām interesanti ir tas, ka, parakstot dokumentu, tas ģenerē citu, kuru varat saglabāt, kur vien vēlaties. Tam var būt vizuāla atzīme, ka esat to parakstījis, taču autentifikāciju var redzēt, ja ar peles labo pogu noklikšķiniet un noklikšķiniet uz “Iegūt informāciju”. Šeit būs skaidri redzams, ka tas ir parakstīts ar pilnībā derīgu sertifikātu un programmu, lai tam būtu juridisks spēks.
Kā redzat, digitālā paraksta izveidošana ir ļoti vienkārša, jo digitālā sertifikāta pārvaldība ir visnogurdinošākā. Bet, kad šis solis ir pārvarēts, paraksts kļūst ārkārtīgi ērts.
